Digital und mobil vorsorgen und dokumentieren

Die Software Foster ist der Newcomer in Sachen Arbeitsschutz in der grünen Branche. Das Produkt der Firma FarmTool Farmsoftware GmbH schließt eine Lücke, die bisher vielen Betrieben und Unternehmen im Umgang mit der Arbeitssicherheit gefehlt hat. Foster ist eine Software zur Dokumentation von allen relevanten Unterlagen der Arbeitssicherheit. Das Besondere: Neben der Foster-Software, die alle Dokumente verwaltet, gibt es ein Team aus Fachkräften für Arbeitssicherheit, die bei Bedarf die sicherheitstechnische Betreuung des Software-Kunden übernehmen. Die sinnvolle Verknüpfung aus Software und Dienstleistung gewährt nicht nur die gesetzeskonforme Erfüllung aller Pflichten, sondern erleichtert den jährlich wiederkehrenden Dokumentationsaufwand um ein Vielfaches.

Martin Schmidt, Geschäftsführer der baumrausch GmbH aus Bremen sieht in dem Tool eine wertvolle Ergänzung für sein Unternehmen. „Für mich als Unternehmer ist das Tool sinnvoll, meinen rechtlichen Pflichten hinsichtlich Dokumentation von Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung nachzukommen. Vieles erfolgt jetzt automatisch, was vorher alles händisch durch mehrere Hände gelaufen ist. Für die Mitarbeiter ist es praktisch, die Unterweisung mobil zu machen, dann wann es ihnen gut passt und wo sie wollen.“

Auch er weiß, dass die Gefahren in der Baumpflege vielschichtig und vor allem sehr hoch sind. Die Teamkommunikation ist das A und O, so Schmidt. Werden die Arbeiten morgens nicht ausreichend besprochen, kann es schnell zu gefährlichen Situationen kommen. „Die Gefährdungsbeurteilung vor Arbeitsbeginn ist daher so wichtig, man vergegenwärtigt sich dann die Gefahren nochmal.“ Die baumbezogene Gefährdungsbeurteilung ist einfach zu erstellen und mobil immer verfügbar.

Auch Dokumentation über PSA- und Maschinen-Checks

Gutes Material ist ebenso wichtig wie funktionierende Maschinen, so Schmidt weiter. „Die Maschinen erleichtern uns die Arbeit. Eine gute Funktionalität dieser setzt voraus, dass wir PSA und Maschinen regelmäßig kontrollieren und warten lassen müssen. Auch diese Dokumentation kann über Foster erfolgen. Wichtig finde ich außerdem, dass wir auf Notfallsituationen für den Ernstfall gut vorbereitet sind. All diese Dinge können wir smart und mobil mit den Unterweisungen von Foster lösen. Und dabei genießen wir die Möglichkeit eines Wechsels aus persönlicher Betreuung und der Unterweisung per E-Learning.“

Schmidt betont außerdem, dass die zusätzlich angebotenen Web-Seminare von Foster im Bereich „Sicherung von Arbeitsstellen“ für den RSA-Nachweis, ein toller Mehrwert für das Unternehmen sind. Für Straßenbaustellen ist eine gute Baustellenvorbereitung wichtig. Dazu zählen neben den offiziellen Genehmigungen die Qualifikationsnachweise der Beschäftigten. Alle Dokumente können ressourcenschonend in der Software abgelegt, und im Falle einer Kontrolle direkt auf der Baustelle vorgezeigt werden. „Das System ist praxisnah, gut und verständlich für die Mitarbeiter aufgebaut“, so Martin Schmidt weiter. Er ist froh, dass es bisher in seinem Unternehmen keine folgenschweren Unfälle gegeben hat. „Für den Ernstfall sind wir aber durch die gute Betreuung durch Foster abgesichert. Neben der Gesundheit meiner Mitarbeiter ist dies eine enorme Entlastung für mich als Unternehmer.“